2 Cara Membuat Invoice Tagihan yang Perlu Anda Ketahui

Bagi Anda yang merupakan pelaku bisnis jualan online, pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah invoice tagihan. Jika Anda sudah menjadi pemain lama di dunia bisnis online, pasti juga sudah paham dengan cara membuat invoice tagihan. Pasalnya, invoice sangat penting dalam transaksi jual beli.

Sebab, invoice dapat membantu Anda untuk menagih pembayaran kepada pelanggan. Meskipun istilah tersebut sudah sering digunakan, namun tidak menuntut kemungkinan masih ada yang belum mengetahui apa itu invoice tagihan. Terutama bagi Anda yang masih baru dalam dunia bisnis jual beli online.

Apa itu Invoice Tagihan

Bagi Anda yang belum mengetahui, invoice tagihan adalah lembaran atau dokumen yang biasanya diberikan oleh penjual kepada pelanggan yang berisi sebuah informasi tagihan pembayaran atau pembiayaan atas transaksi telah dilakukan.

Pada umumnya, Invoice memiliki fungsi sebagai dokumen perusahaan, bukti laporan pajak, dan bukti pembayaran. Maka dari itu, Invoice sangat penting bagi Anda yang sedang melakoni bisnis jualan online.

Informasi yang Harus Tercantum pada Invoice

Terdapat beberapa informasi penting yang harus tercantum dan tidak boleh ditinggalkan dalam sebuah invoice tagihan. Dimana komponen penting tersebut bertujuan agar akurasi pencatatan transaksi tetap terjaga.

Adapun rincian yang biasanya dicantumkan dalam invoice, antara lain seperti di bawah ini:

• Tanggal terbit invoice
• Nomor invoice
• Nama dan alamat kedua belah pihak (penjual dan pembeli)
• Rincian barang atau jasa, termasuk jumlah, harga satuan, dan total yang dibayarkan
• Diskon (opsional)
• Pajak
• Tanggal jatuh pembayaran
• Syarat dan ketentuan pembayaran (opsional)
• Metode pembayaran yang dipilih seperti tunai, kredit, atau menggunakan debit card

Cara Membuat Invoice Tagihan

Lantas bagaimana cara membuat invoice? Bagi pemula yang baru terjun di dunia bisnis jual beli online pasti bingung karena belum pernah membuatnya. Namun Anda tidak perlu khawatir, Anda bisa menyimak panduan membuat invoice yang akan kami hadirkan kali ini.

Sebelum lanjut, perlu Anda pahami bahwa dalam pembuatan invoice tagihan dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu menggunakan aplikasi dan secara manual. Untuk lebih jelasnya langsung saja simak ulasan di bawah ini.

1. Buat Invoice Tagihan Secara Manual

Dalam pembuatan invoice secara manual, Anda bisa menggunakan kertas atau bantuan dari software komputer. Sebut saja Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Docs, atau Google Spreadsheet. Namun jika Anda menggunakan cara manual, bisa saja terjadi kesalahan administratif.

Selain itu, cara manual juga terbilang akan menyita lebih banyak waktu Anda. Hal ini akan terasa lebih sulit jika Anda harus membuat invoice dalam jumlah yang banyak.

2. Buat Invoice Tagihan Menggunakan Aplikasi

Membuat invoice dengan menggunakan aplikasi terbilang lebih mudah dan praktis. Jadi Anda tidak perlu membuang banyak waktu untuk membuat invoice tagihan. Cara ini juga sangat tepat bagi Anda yang harus membuat banyak invoice.

Sedangkan untuk aplikasinya sendiri Anda tidak perlu bingung, Anda bisa mencoba aplikasi selly. Dimana banyak sekali fitur andalan yang sangat membantu bisnis online Anda, mulai dari fitur kirim tagihan, auto text, cek ongkos kirim, ingatkan pelanggan, dan masih banyak lagi.

Untuk lebih jelasnya, Anda bisa langsung meluncur ke situs resminya di alamat selly.id. Kemudian untuk aplikasi selly sendiri bisa Anda unduh secara gratis melalui Google Play Store.

Demikian informasi seputar cara membuat invoice tagihan untuk bisnis jualan online. Semoga bermanfaat bagi yang sedang membutuhkah informasi ini.